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サービス概要
Excelの自動化プラットフォーム xoBlos(ゾブロス)
xoBlos(ゾブロス)は、Excelやcsvなどのデータ集計加工を自動化できるツールです。
複雑なデータのとりまとめを、ボタンひとつで「高速」「安全」「正確」にできます。
- 高速エンジン機能搭載
- webアプリで、ログイン権限管理可能
- 自分で自動化のルールを作成、自動化メニューも無制限に追加できます
集計/加工だけじゃない。データの収集/配布にも
提出フォーマットがどれか分からなくなってしまった。提出先は、どこだっけ? まだ提出していない人はいる?など、データの収集/配布もスムーズに行いたい!が実現できます。
xoBlos(ゾブロス)から、いつでも最新のフォーマットを取り出せます。提出は、xoBlos(ゾブロス)にアップロードするだけ。提出物は、担当者だけが確認でき、未提出者確認リストでスムーズな管理ができます。
例えば
- アップロードされたデータは、事前に設定した指定のフォルダに格納。
- 目的のファイル以外がアップロードされた際、メッセージで注意の表示。
- 期日までに未提出の人のリストを作成し、提出催促メールも自動で送付設定可能。
システム連携データ作成(自動連携)
複数システムからのデータ、Excelやcsv様々な情報データを基に、会計システムに取り込む仕訳データ作成もワンクリックです。FB(ファームバンキング)データの作成や、BI(分析)システムにデータ連携、予算実績管理表の作成。など、様々な場面でxoBlos(ゾブロス)は活用いただけます。
その他事例
- 拠点ごとの売上実績表作成に8時間かかっていたが5分で完了させられた。
- 予算実績管理業務で、年間2万時間削減。
- 取引先毎指定フォーマットの請求書を作成。自動化により人的ミスが0に。
特徴・強み
異なるフォーマットの集計・分類やデータ差分抽出
同一フォーマットはもちろん、異なるフォーマットの複数Excelファイルを集計したり、
逆に複数Excelファイルに分類ができます。同一フォーマットで異なるデータを持つExcelファイルの差分を抽出することもできます。
システム間連携用データフォーマットの整形
システム連携時、それぞれのデータフォーマットが異なっている場合でもデータを取り込むシステムに合わせたデータ形成が可能です。csvやExcelデータだけでなく、データベース間のデータ受け渡しにも力を発揮します。
非定型分析のためのデータ抽出
現在、お使いの分析表やグラフ、BIツールなどの形式を変更する必要がありません。各ファイルタイプからデータ抽出し、複合的に組み合わせてお望みのデータへ加工することが可能です。
こんな方におすすめ
業務が属人化されている
xoBlosでルールを作成した業務は、情報となります。他の人に説明、引継ぎする必要があるルールを設定しておく事で、利用者はルールを知らなくても正しいデータやレポートを作成する事ができるようになります。どんなルールで作成しているのか必要な時、好きなタイミングで確認、メンテができるようになり、この人じゃないとできない。という課題を解決できます。
ミスが許されない業務
自動で作成する事で、人的ミス(入力ミス、確認ミス、判別ミスなど)をなくせます。
作成する人によって品質に差がでる事もなくなり、正確な資料を素早く確認する事ができますので、後続の業務や経営判断も安心して進める事ができます。
ルーチンワークに時間をとられている
システムに登録する業務。集めた資料、データから、分析資料を作成する業務。定期的に発生する業務は、ルールが決まっている事が多いので、自動化させやすいです。
ルーチンワーク業務時間を削減する事で、分析結果からの計画策定、営業活動など、会社全体の有益な活動に多くの時間を充てることができます。
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