サービス概要
Great Signとは
「Great Sign（グレートサイン）」は、契約書を簡単・安全・安価にクラウド上で一括管理できる電子契約サービスです。「Great Sign」によって、契約書をクラウド上で締結、保管することでコストや時間を大幅に削減でき、保管スペースも縮小できます。過去の契約書の検索、共有もスムーズです。
「Great Sign」は、電子署名法（2001年）、電子帳簿保存法（1998年）、e文書法（2005年）に準拠した電子契約サービスです。
電子契約とは
紙による契約書を作成する代わりに契約内容を電子データ（PDF）によって保存・管理するものです。
■紙での契約と電子契約では根本的にルールが違う
■電子契約を利用する上で理解しておかなくてはいけない 4 点
- 原本はPDFファイルであり、Adobe Acrobat Readerで確認する。
- 署名パネルに「電子署名」「タイムスタンプ」の２種類のデータがある事を確認する
→電子契約にはハンコのマークや印影は必要ありません。 - 契約書の末尾の文章が電子契約のものになっているか確認する
- 「電子署名」が全て有効になっているか確認する
■必ず確認するべき機能比較のポイント
特徴・強み
コスト削減
紙の契約書の場合、印刷や郵送、保管にかかる費用、それに伴う人件費がかかります。電子契約を導入することにより、インターネット上でデータの受け渡しをするため、収入印紙や郵送コストが不要になります。
作業時間の短縮
電子契約締結により、印刷・製本・捺印・郵送などの作業は不要になります。工程もシンプルで、数分で作業が完了します。
早期取引したい場合に紙契約書だと時間がかかり障害になってしまうこともあり、取引先にとってもメリットになります。
管理及び検索の効率化
ファイリング作業や、保管のためのスペースが不要になります。
契約を締結した後に内容を見返したり、他の契約の参考にする等にも、Great Signの検索機能で素早く探し出せるため、契約管理業務を効率化できます。
コンプライアンス強化
契約書を Great Signで一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け漏れを少なくすることができます。 バックアップデータは原本 ですので、 原本保全の確実性が高まります。
プラン内容
他社比較
Great Signの追加機能
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