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サービス概要
Dropboxとは
Dropboxとは、ファイルの保管・管理・共有などができるクラウドストレージです。パソコンをはじめとしてスマートフォンやタブレット端末などでも使用できるため、外出先などでも簡単に必要な資料やファイルを共有し確認できます。
Dropboxの主な機能
Dropboxの主な機能としては、以下のようなものが挙げられます。
- フォルダの共有機能
- パスワード保護
- ファイル権限
- 通知機能
- オフライン同期機能
フォルダ機能は、アカウントを持っていない人に対してリンクを発行することでフォルダへのアクセスを可能にします。また、フォルダにはパスワードを設定できるため、リンクを知っていてもパスワードを把握していなければアクセスできません。そのためセキュリティ面でも安心して利用できます。
さらにファイルを共有する場合、アクセスできる権限を設定できる点も特徴です。ほかにも、新規フォルダが作成された場合の通知機能やインターネットに接続していない状態でもファイルにアクセスできるオフライン同期機能などがついています。
特徴・強み
無料で2Gの容量が利用できる
Dropboxには無料プランと有料プランがあり、無料プランでは、2GBのストレージ容量を利用できます。WordやPDFファイルなどの管理・共有であれば2GBでも十分に活用できます。一方で容量が足りない場合は、有料プランにアップグレードする必要があります。
簡単にファイルやフォルダを共有できる
Dropboxの大きな魅力の一つが、簡単にファイルやフォルダを共有できる点です。先ほども説明しているように、Dropboxのアカウントを持っていない人に対してもリンクを発行することでフォルダにアクセスできるため、関係者全員がアカウントを所有していなくても問題ありません。わざわざメールに添付して送信する必要がないため、業務効率化にもつながります。
スマートフォンやタブレットからも利用できる
Dropboxはアプリも用意されているため、パソコン以外にもスマートフォンやタブレット端末から利用できます。同じアカウントでログインすれば、外出先などでも資料にアクセスできます。営業先に向かう途中でDropbox上の資料をもう一度チェックすることもできます。
削除したファイルの復元が可能
Dropboxでは削除したファイルを復元することもできます。Dropbox上では削除されたファイルが30日間保存されているため、万が一誤って削除してしまったとしても安心です。なお、有料プランでは保存期間が180日間になります。
他アプリとの連携が便利
Dropboxでは、外部ツールとの連携ができるため、ほかのアプリと合わせて使用することで業務効率を高められます。連携できるツールの例としては、Microsoft 365やSlack、HubSpotなどがあります。また、DBX Platformを活用することで連携しているアプリの一元管理が可能です。業務でさまざまなアプリ、ツールを利用している企業であれば、Dropboxとの相性がいいといえます。
Dropboxの料金・プラン
Dropboxには無料プランのほかに有料プランもあります。有料プランには個人で利用できるものから企業などの大人数で利用するものまで複数用意されています。概要は以下の通りです。
| プラン | 料金 | プラン内容 |
| Plus（個人用） | 1,500円/月（年間払いなら1,200円/月） | ・ユーザーは1人のみ ・2TBのストレージを利用可能 ・2GBまでの大容量ファイルを転送できる ・30日以内に削除されたファイルを復元できる |
| Essentials （プロフェッショナル向け） | 2,700円/月（年間払いなら2,200円/月） | ・ユーザーは1人のみ ・3TBのストレージを利用可能 ・100GBまでの大容量ファイルを転送できる ・180日以内に削除されたファイルを復元できる ・ファイルエンゲージメントの追跡ができる ・署名依頼の件数は無制限 ・PDF編集ができる ・動画の録画、レビュー、編集ができる |
| Business （チーム向け） | 1ユーザーあたり2,900円/月（年間払いなら1ユーザーあたり2,400円/月） | ・ユーザーは3人以上 ・チーム全体で9TBのストレージから利用できる ・100GBまでの大容量ファイルを転送できる ・180日以内に削除されたファイルを復元できる ・ファイル エンゲージメントの追跡ができる ・署名依頼の件数は無制限 PDF編集ができる ・動画の録画、レビュー、編集ができる ・管理者の設定ができる ・共有されたコンテンツを把握できる |
| Business Plus（企業向け） | 1ユーザーあたり3,600円/月（年間払いなら1ユーザーあたり 3,000円/月） | ・ユーザーは3人以上 チーム全体で15TBのストレージから利用できる ・250GBまでの大容量ファイルを転送できる ・1年以内に削除されたファイルを復元できる ・ファイルエンゲージメントの追跡ができる ・署名依頼の件数は無制限 ・PDF編集ができる ・動画の録画、レビュー、編集ができる ・管理者役割の階層化の設定ができる ・不審なアクティビティにはアラートが起こる ・コンプライアンスのトラッキングができる |