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サービス概要
jinjerとは
「ジンジャー」は、人事労務・勤怠管理・給与計算などの定型業務を1つにまとめて管理できるクラウド型人事労務システムです。人事情報を1つに統合した「Core HR データベース」によって定型業務の効率化を支援します。
それぞれのシステムのデータベースがつながっているため、データベースの自動反映や役割変更に応じた各システムへの権限変更などの自動化を実現します。
▼jinjerシリーズプロモーションムービー
ジンジャーワークフローについて
申請承認業務の一元管理が可能。あらゆる申請フォームの作成や柔軟なワークフロー設定が可能なため、申請処理の手間を大幅に削減し、人事関連業務の生産性向上とペーパーレス化を実現します。
機能一覧
①申請承認
入社申請、異動申請、退社申請、扶養変更申請、住所・通勤費変更申請の機能が備わっています。
②申請フォーム作成
申請内容に含まれる項目の名称や入力形式、レイアウトまでフルカスタマイズが可能です。
③承認ルート設定
申請毎に個人、組織、役職を指定して、柔軟かつ細かい承認ルートの設定を行うことが可能です。
④人事データ連携
申請を承認することでデータベースの情報が自動更新されるため、管理工数の削減に繋がります。
⑤アラート機能
自動でアラート通知される設定ができるため申請漏れや承認漏れを防ぐことが可能です。
⑥レポート出力
申請書はPDF形式やCSV形式で出力可能なので、大事な情報を紙でも管理することが可能です。
⑦コメント機能
申請書にコメントを追加するだけでなく、必要に応じて申請者にメールで通知することも可能です。
⑧回覧機能
承認者とは別に、申請書を回覧できる従業員を設定し、確実なエビデンスを残すことができます。
ワークフロー管理にお悩みを感じていませんか？
- 組織改編のたびに従業員情報を更新する手間がかかる
- 承認ルートを個人や組織、役職ごとにできるだけ細かく設定したい
- 申請毎に運用が大幅に異なり、管理工数がかかってしまう
- 申請方法が複雑で、現場からの質問や申請内容のミスが多い
- 申請の数が多く、確認漏れが発生しないか心配
- 紙での管理にコストがかかるためペーパーレス化を実現したい
特徴・強み
申請内容は人事データに自動連携
申請を承認することで、データベースの従業員情報が自動更新されます。従業員の情報を最新の状態に保つための管理工数の大幅な削減につながります。
申請項目は簡単にカスタマイズ可能
申請項目は入力の必須設定の入力形式、レイアウトまで自由に指定ができます。申請の公開対象まで設定できるため、自社に合うあせた運用が可能です。
運用に応じた承認ルート設定の実現
すべての申請について、組織、役職、個人を指定して柔軟に承認ルートを設定することができます。申請者、承認者による承認ルート編集も可能です。
ジンジャーシリーズに関するご質問・お見積りはお気軽にお問い合わせください。
専門のスタッフが業務効率化を実現するための最適な活用方法をご提案いたします。