- 目次
サービス概要
jinjerとは
「ジンジャー」は、人事労務・勤怠管理・給与計算などの定型業務を1つにまとめて管理できるクラウド型人事労務システムです。人事情報を1つに統合した「Core HR データベース」によって定型業務の効率化を支援します。
それぞれのシステムのデータベースがつながっているため、データベースの自動反映や役割変更に応じた各システムへの権限変更などの自動化を実現します。
▼jinjerシリーズプロモーションムービー
ジンジャー人事労務について
入社書類や年末調整などの従業員に関わる書類の管理をペーパーレス化・効率化し、バラバラに管理していた従業員情報を一元管理することが可能です。
機能一覧
①従業員管理
従業員に関連するあらゆる情報を管理でき、異動などのイベントをタイムラインで確認できます。
②組織管理
従業員を顔写真と名前で表示できる組織図で、組織の確認やシミュレーションが行えます。
③マイページ
同僚のプロフィール参照や自身の登録内容の変更申請が行え、いつでも最新情報を確認できます。
④レポート
労働者名簿や社員台帳はもちろん、出力フォーマットを自由にカスタマイズして出力できます。
⑤入社管理
入社時の必要情報をWeb上で収集することで、入力処理の工数を大幅に削減できます。
⑥項目カスタマイズ
企業独自で管理している項目を自由に作成可能。Excelや書類での管理ゼロを実現できます。
⑦ダッシュボード
集約された人事情報をリアルタイムで自動集計・グラフ化するため人事戦略立案などに活用できます。
⑧アクセス制限
指定したIPアドレスからのみのアクセス許可を行い、セキュリティ向上を図ることができます。
人事労務管理にお悩みを感じていませんか？
- 入社後の書類やデータ収集に時間がかかっている
- 求めている情報を探すのに、時間がかかる
- 従業員情報が変わると複数のシステムを変更することが大変
- Excelなどでの組織図の作成に手間がかかっている
- 人員の推移や、構成比が可視化できていない
- 他システムへのデータ連携時に出力データの加工が大変
特徴・強み
社内のあらゆる書類をペーパーレス化
入社手続きや各種労務手続き、年末調整などで人事労務で発生するあらゆる書類をペーパーレス化します。ほとんどの手続きをオンライン上で完結させることが可能なため、紙管理で発生する印刷・郵送コストや業務工数を大幅に削減し、業務を効率化させることができます。
社内の人事情報を集約
ジンジャー人事労務は社内の人事情報を集約管理するため、いつでも最新の人事情報を確認することができます。また、集約された人事情報はジンジャー勤怠・給与など他サービスにCSVを介することなくスムーズに反映できるため、業務の効率化を実現します。
直感的で分かりやすい操作
ジンジャー人事労務では、組織情報を顔写真で表示するなど、ー直感的に使いやすい操作画面にこだわっています。システムに慣れていな方でも安心してお使いいただけるシステムとなるよう、日々改善をおこなっています。
システム間の情報連携をスムーズにして、人事労務全体を効率化
ジンジャーシリーズをまとめてご利用いただくことで、人事データベースを統合できます。その結果、入社や異動に伴う人事情報の更新作業が1度で済むため、工数が削減できます。実際にジンジャーをご活用いただいているお客様には、平均で業務の無駄を約64.3%削減できたという導入効果を実感いただいております。
セキュリティ対策に関する機能や取り組みについて
ジンジャーは、法人のお客様に安心してご利用いただくために、万全なセキュリティ体制を整えています。法人の重要な情報を守るために、全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視、第三者による脆弱性診断のクリアなど、さまざまな対策を講じています。
また、ジンジャーシリーズでは、管理者と従業員が安心してシステムをご利用いただけるよう、権限設定やIPアドレスのアクセス制限、操作履歴の確認などのセキュリティ機能を提供しております。
働き方改革関連法への対応について
ジンジャーをご利用いただくことで、働き方改革関連法への対応にもお役立ていただけます。働き方改革の推進には、職場環境の適切な把握や、36協定の改正によって設けられた残業の上限規制への対応など、法律の内容に沿った勤怠管理が必要です。
しかし、日々の業務をおこないながら、法改正や時代の変化とともに変わる従業員の働き方に対応し管理をするのは、簡単ではありません。ジンジャーは、そのような煩雑な対応や管理を「ラクにシンプルにする」お力添えをさせていただいております。
クラウド型人事労務システムだから楽で便利
■どこでも使える
ジンジャーはクラウドサービスのため、インターネットに繋げればいつでもどこでもアクセス可能です。パソコンやスマホ、タブレットでも利用可能なため、リモートワークや出張など多様な働き方にも対応できます。
■無料で自動アップデート
お客様の声を取り入れより良いサービスの提供や法改正への対応に向けて、常に機能の改善や新規追加をおこなっています。機能は無料で自動アップデートされるため、常に最新のシステムをご利用いただけます。
■コストが抑えられる
ジンジャーはクラウド型のシステムのため、お客様でサーバーの保守が不要です。そのため、オンプレミス型のシステムと比べて、コストを抑えた運用が可能です。
オプション機能
jinjer人事労務 雇用契約
雇用契約に関する書類にはじまり、様々な文書の送付から保管までWeb上で完結。紙管理や押印などの工数を削減し、オペレーションの効率化を実現します。
①書類テンプレート作成
②書類セット作成
③一括依頼機能
④ステータス管理
⑤Web署名
⑥スマートフォン対応
jinjer人事労務 年調収集
年末調整の依頼から提出書類の確認・管理まで、Webで一本化。従業員の回答入力が簡単になるだけでなく、担当者の回収・確認の手間も大きく削減します。
①スマートフォン対応
②ヘルプメッセージ設定
③一括依頼機能
④団体保険料インポート
⑤ステータス管理
⑥システム連携
jinjer人事労務 サーベイ
従業員のコンディションを管理・解析する効果的なタレントマネジメントツール。定点モニタリングを行うことで、従業員状況の変化を瞬時に発見できます。
①スマートフォン対応
②ダッシュボード
③フリーコメント
④自動配信設定
⑤独自サーベイ項目作成
⑥データ出力
jinjer人事労務 社保手続き
人事情報と連携されたデータを元に、労務手続きに必要な帳票を自動で作成。電子申請にも対応しており、生産性向上とペーパーレス化を実現します。
①帳票一括作成
②電子申請
③一括電子申請
④帳票一括出力
⑤従業員情報連携
ジンジャーシリーズに関するご質問・お見積りはお気軽にお問い合わせください。
専門のスタッフが業務効率化を実現するための最適な活用方法をご提案いたします。